تقديم دعم تنفيذي يشمل إدارة الجداول الزمنية، ترتيبات السفر، وإعداد التقارير والعروض التقديمية وتنظيم جداول أعمال الاجتماعات. العمل كحلقة وصل أساسية بين الإدارة العليا والإدارات والفرق الداخلية، بالإضافة إلى الزوار والجهات الخارجية، لضمان تواصل واضح وفعّال.
تنسيق وجدولة مواعيد الإدارة العليا وتنظيم الاجتماعات الدورية.
إعداد وكتابة الخطابات الرسمية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.
تحضير جداول الأعمال وجمع الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات.
صياغة وإعداد التقارير الدورية والمراسلات الرسمية وتنظيمها.
مراجعة المستندات والتأكد من دقتها وإعدادها للتوقيع.
استقبال المكالمات الواردة وتنظيم الاتصالات الصادرة حسب الأولويات.
تقديم المعلومات والإجابات الأولية للاستفسارات وإحالتها للإدارات عند الحاجة.
إدارة وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالإدارة العليا بشكل منظم وسري.
العمل كنقطة اتصال بين الإدارة العليا وأعضاء الفريق والأطراف الخارجية.
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق المعلومات وتنظيم الأعمال.
تنظيم إجراءات السفر للإدارة العليا، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.
إعداد التقارير المالية الخاصة بالمهمات وتقديمها للإدارة العليا.
المساعدة في تنظيم وتنفيذ المشاريع والمهام الخاصة المكلفة من الإدارة العليا.
متابعة التقدم في الأعمال الموكلة وإعداد التقارير الدورية بشأن سير العمل.
الحفاظ على سرية المعلومات الهامة والخاصة بالإدارة العليا والشركة.
ضمان حماية وتخزين البيانات بطريقة آمنة وموثوقة.
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو دعم الإدارة.
مهارات تنظيمية ممتازة وإجادة العمل تحت الضغط.
القدرة على كتابة التقارير وصياغة المراسلات والخطابات باللغة العربية والإنجليزية.
مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاعل الفعال مع مختلف المستويات.
إتقان برامج Microsoft Office وبرامج إدارة المواعيد والأعمال.
القدرة على استخدام برامج التصميم لإعداد وتصميم العروض التقديمية والتقارير.